1. 비용항목별 분석

     1) 축제홍보준비 : 작년대비 90만원 증가

         ⇒ 상패 110만원 증가했기에 실제 경비는 축소

       2) 행사시설대여 추가경비 : 120만원

       3) 먹거리 : 570만원 정도

         ⇒ 개인당 1만원 예상경비를 감안하면 150만원 정도의 추가비용 발생

       4) 전년도행사와의 비교

제4회	제5회	증감	증 가 요 인
1,334만원	1,756만원	422만원	- 상패 : 110만원 - 먹거리 : 80만원 - 시설대여 : 120만원 - 책자 : 40만원 - 의무대/모범기수(추가분) : 20만원 - 기타(사은품, 흉화, 명찰 등) : 52만원

  2. 기수외 발전기금 계산에 대하여

     ⇒ 당초 기수외 발전기금은 총 250만원이나 양회창 회장 50만원과 이승현 회장 30만원은 5회 행사수입경비로 인정해야 함

   3. 광고협찬금에 대하여

      1) 1회 : 5명 광고 + 회장님 광고 + 1회동창회 명의 축하광고

               입금 100만원 ⇒ 50만원～70만원 적게 입금

      2) 4회 : 21명(2장 1/2)

               입금 100만원 ⇒ 30～50만원 적게 입급

      3) 5회 : 12명(1/2광고 10명, 1/4광고 2명)

               입금 200만원

   4. 광고협찬 및 전체 협찬금 부진기수

      1) 광고 부진기수 : 3회(60만원), 7회(50만원)

      2) 전체 협찬금 부진기수 : 3회(115만원). 7회(90만원)

Ⅱ. 행사분석(내용적 측면)

 1. 행사의 의의

    -행사상 처음으로 동문참가 인원이 400명을 초과.

    -고향이 아닌 광주에서 행사를 진행.

    -12회까지 동문회의 참여폭이 확대.

    -기수 분담금은 대폭축소하였고 개별 및 광고기금은 9회까지 100만이상의

     기금모금이 이루어져 내실을 기함.

    -총동문회가 이양청풍의 모임 주도를 통해 "자랑스런 이양청풍인상" 제정

     및 시상

  2. 행사의 잘된 점

     -비가 오는 가운데 치러진 행사였지만 행사가 마무리 되는 시점까지 인원이동

      이 없었음.

      이는 모교에서의 행사와는 달리 행사만을 위한 행사가 가능하였기 때문임.

     -연단을 중심으로 라운드형 천막을 설치하여 행사의 집중도를 높일 수 있었음.

     -행사준위구성에서 행사규모의 확대로 인한 구성원간 업무분화가 명확하여

      준비가 일사분란하였고 장소변경 등 위기대응도 빠르고 확실했음.

     -체육행사와는 달리 축제수준에 걸맞는 레크리에이션과 각설이타령등에

      시간할애로 지루하지 않는 행사진행(사물놀이패공연도 훌륭함)

     -광고수입증가와 발전기금의 전년도 수준유지.

     -연단에서의 정장차림에 총동문회의 위상이 돋보임.

     -화순군청 산하 모임 적극 협조에 감사(회장 안동천)

  3. 행사의 미비점

     -주관기수내 갈등관계가 형성.

     -행사장입구에서의 차량통제상 문제점.

     -기념품의 준비부족과 전년도와의 특징이 없음.

     -전년도대비 경품협찬 감소.

  4. 6회행사시 고려사항

     -행사장소의 문제.

     -기수내 준비위구성에 관한 재경과의 협의문제.

     -광고협찬자에 대한 "동문업체 이용하기"의 동문전사적 운동전개.

     -경품협찬을 위한 집행부와 준비위의 절대적인 노력

    -화순이양중 총동문회 사무총장 최 진 동-