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제 1 장 총 칙
제 1 조 (명칭)
본회는 재경 화순이양중학교 총동문회(이하 본회라고 한다)라 칭한다.
제 2 조 (목적)
본회는 동문 상호간의 친목을 도모하고 지역사회육성발전을 기여하며 모교의 발전에 지원함을 목적으로 한다.
제 3 조 (구성)
본회의 회원은 화순이양중학교를 졸업한 자 등으로 동문회 규칙을 준수하고 품위 유지에 결격 사유가 없는 자로서 서울 • 경기지역 등 수도권에 거주하는 자로 한다.
제 4 조 (조직 및 기구)
1. 본회 산하에 기수별 모임, 동호회별 모임, 분회를 둘 수 있다.
2. 본회의 기구는 다음 각호와 같다.
가) 총회
나) 이사회
제 2 장 회 원
제 5 조 (회원의 구분)
본회의 회원은 정회원과 명예회원으로 한다.
제 6 조 (회원의 자격)
1. 정회원은 모교를 졸업한 자, 수료한 자 및 재학하였던 자로 한다.
2. 명예회원은 모교 졸업생을 둔 학부모로 모교에 현저한 공로자로서 본회 가입을 희망하고 이사회의 승인을 받은 자, 모교 재직경력의 교사 및 교직원 중 본회 가입을 희망하고 이사회의 승인을 받은 자, 동문발전에 현저한 공로가 있는 자로서 본회 가입을 희망하고 이사회의 승인을 받은 자 등으로 한다
제 7 조 (회원의 권리와 의무)
1. 회원은 다음 각호의 권리를 갖는다.
가) 본회의 회원으로서 명예
나) 선거권과 피선거권
다) 회칙이 규정하는 각종 회의에 참석하여 발언하고 표결하는 권리
라) 명예회원은 회의에 참석하여 발언할 권리(단, 선거권과 피선거권은 갖지 않는다)
2. 회원은 다음 각호의 의무를 갖는다.
가) 본회의 회원으로서 품위를 보전하여야 할 의무
나) 회칙을 준수하여야 할 의무
다) 회비 등을 납부하여야 할 의무
라) 본회의 목적을 위한 사업이나 각종 행사에 참여하여야 할 의무
제 3 장 총 회
제 8 조 (총회 설치 및 구성)
본회의 최고 의결기관으로 총회를 둔다
제 9 조 (총회의 종류)
1. 총회의 종류는 정기총회와 임시총회로 구분한다
2. 정기총회는 매년 1회 개최하고 서울, 경기지역 등 수도권에서 개최하며, 총동문회장은 15일전에 이를 소집한다.
제 10 조 (총회의 소집)
1. 정기총회는 연말에 개최한다.
2. 임시총회는 총회 개최에 준하는 사유가 발생시 소집한다.
가) 회장이 이사회의 의결을 거쳐 필요하다고 인정할 때
나) 이사들중 1/5이상이 회장에게 총회소집을 요구하였으나, 회장이 총회소집요구를 받고도 20일 이내에 총회를 소집하지 아니할 때(다만, 회의 목적과 부의안건을 서면으로 제출해야 한다)
제 11 조 (총회의 의결 사항)
1. 정기총회
가) 회칙 제정 및 개정
나) 임원선임
다) 사업계획과 예산 및 결산의 승인
라) 이사회 제안사항 및 부의사항
마) 기타 중요한 사항
2. 임시총회
가) 임시총회의 부의된 안건
나) 기타 안건
제 12 조 (총회의 성립 및 의결)
1. 총회는 회칙이 달리 정하는 경우를 제외하고 출석회원으로 성립되고, 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다. 가부동수일 때 의장이 의결권을 갖는다
2. 총회에서는 미리 통지된 의안에 대하여 의결하는 것을 원칙으로 한다
3. 긴급하다고 인정되는 의안은 출석회원의 2/3찬성으로 채택하여 심의할 수 있다
제 13 조 (의장)
1. 총회의 의장은 총동문회장이 된다
2. 의장은 총회의 질서를 유지하며 의사를 진행한다.
제 4 장 임 원
제 14 조 (임원)
1. 본회는 다음 임원을 둔다
가) 고문 및 자문위원 : 약간명
나) 명예회장 : 1명
다) 총동문회장 : 1명
라) 수석부회장 : 1명
마) 부회장 : 약간 명
바) 감사 : 2명
사) 소모임 임원 : (회장, 부회장, 총무 등)
아) 이사 : 각 기수별 회장 및 총무
자) 사무총장 : 1명
차) 사무처장 : 약간 명
제 15 조 (임원의 자격 및 선임)
1. 총동문회장, 수석부회장, 감사는 이사회에서 추천받아 총회에서 선출한다. 다만, 총회에서 선출할 수 없는 불가피한 사유가 발생한 때에는 이사회에서 선출한다.
2. 부회장은 각 기수별 회장을 당연직으로 한다.
3. 이사는 총동문회에 열의가 있는 동문 중에서 이사회의 승인을 얻어 총동문회장이 임명한다. 각 기수별 총무는 당연직 이사로 임명한다.
4. 고문은 동문회 사업을 추진함에 있어서 특별한 공로가 있거나 사회적 덕망이 있는 자, 본회 집행부로 활동한자, 모교를 빛낸 자 등 기타 이사회의 승인을 얻어 총동문회장이 임명할 수 있다
5. 사무총장과 사무처장은 이사회의 승인을 얻어 총동문회장이 임명한다.
제 16 조 (임원보선)
1. 회장이 결원시에는 수석부회장이 잔여임기동안 총동문회장의 직위를 승계한다.
2. 수석부회장의 결원시에는 이사회에서 추천을 받아 총동문회장이 임명한다.
3. 기타 임원중 결원이 생겼을 때에 이사회에서 그 후임자를 선임할 수 있다.
제 17 조 (임원임기)
1. 임원의 임기는 2년으로 하고, 1회에 한하여 연임할 수 있다.
2. 보궐 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다
3. 임원의 임기가 만료 후라도 그 후임자가 선출될 때까지 직무를 수행한다.
제 18 조 (임원직무)
1. 총동문회장은 본회를 대표하여 회무를 통괄하고 총회, 이사회의 의장이 된다
2. 수석부회장과 부회장은 총동문회장을 보좌한다.
3. 고문은 회장의 자문을 조언할 수 있으며, 각 회의에 참석하여 의견을 개진할 수 있다.
4. 이사는 이사회의 구성원으로서 회무에 관한 중요한 사항을 의결한다.
5. 감사는 본회의 업무 집행사항 및 재산사항을 회계감사하며, 특히 중요한 사항을 심의 의결하고 이사회 또는 회장으로부터 위임받은 회무를 관리감독한다.
6. 사무총장은 회장을 보좌하고 회장의 명을 받아 본회의 조직 및 인력관리 회무준비 제행정 및 자금관리 기타업무를 집행, 처리한다
제 5 장 회 의
제 19 조 (이사회 설치 및 구성)
1. 본회의 회무에 중요한 사항을 의결하기 위하여 이사회를 둔다
2. 이사회는 제14조의 임원으로 구성한다.
제 20 조 (이사회 소집절차)
1. 이사회는 총동문회장이 필요시 소집한다.
2. 이사회 구성원 1/5 이상이 회의 목적사항 등을 명시하여 이사회 소집을 요구할 때에는 총동문회장은 지체없이 이사회를 소집하여야 하고, 만약 총동문회장이 소집하지 아니할 때에는 이사회 구성원 1/5 이상이 소집할 수 있다.
3. 이사회 소집은 7일전에 일시, 장소 및 회의 목적 사항을 통지하여야 한다.
제 21 조 (이사회 의결사항)
1. 이사회는 다음 각호 사항을 의결한다.
가) 본회 운영관리 및 방침에 관한 사항
나) 사업계획 및 실적과 예산결산에 관한 사항
다) 제규정의 개정에 관한 사항(회비 및 부담금)
라) 총회 소집에 관한 사항
마) 총회에 부의할 사항 및 위임 받은 사항
바) 증원, 결원 임원 보선에 관한 사항(주요회원의 징계)
사) 기타 총회 결의사항 이외의 것으로서 총동문회장이 필요하다고 인정하여 부의한 사항
2. 총동문회장은 이사회 결과를 전 임원에게 통지하여야 한다.
제 22 조 (이사회의 의결)
이사회는 회칙에 정한 사항을 제외한 사항은 출석인원 과반수 찬성으로 의결한다. 단, 가부동수일때는 의장이 결정한다.
제 23 조 (사무처 운영)
1. 본회의 사무를 처리하기 위하여 사무처를 둘 수 있다.
2. 사무처 운영에 관한 사항은 세칙으로 정할 수 있다.
제 6 장 사 업
제 24 조 (일반사업)
1. 회원간의 친목을 도모하고 본회의 발전에 필요한 제사업
2. 회원에 대한 공제사업
3. 재학중인 학생 장학사업
4. 모교 체육 진흥사업
5. 기타 필요하다고 인정되어 이사회 의결을 받은 사업
제 25 조 (시상과 장학사업)
1. 본회에서는 소년소녀 가장, 가정사정이 어려운 재학생, 모교를 빛낸 체육 특기학생, 품행이 단정하고 성적이 우수한 학생 등에게 장학금을 지급할 수 있다.
2. 본회에서는 본회의 발전을 위하여 노력한 동문에 대하여 시상할 수 있다.
제 7 장 재정회계
제 26 조 (재원)
1. 본회의 경비는 회비, 찬조금, 후원금, 사업수익금 등으로 충당한다.
2. 제1항의 수익금 결정은 이사회 의결에 따라 정한다
제 27 조 (회비)
임원의 회비는 이사회에서 결정한다.
제 28 조 (서류인장 및 동문회기관리)
총동문회 자금집행 내역철 등 관련 서류 및 총동문회 회기는 사무총장이 관리한다.
제 29 조 (회계구분)
1. 총동문회의 수입과 지출은 일반회계로, 기금과 특수사업비는 특별회계로 관리한다.
2. 예산편성은 이사회의 심의 의결을 통하여 사업의 확대와 제사업에 따른 지원사업을 집행한다
제 30 조 (예산편성)
회계년도 개시후 예산이 편성되지 않을 경우 경상비 등 전년도 예상 범위내에서 지출, 집행을 할 수 있다.
제 31 조 (회계년도)
본회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 동년 12월 31일까지로 한다.
제 8 장 상 벌
제 32 조 (표창)
1. 본회의 모교발전에 현저한 공로가 있는 자에게 회장이 이를 표창 또는 포상할 수 있다
2. 표창은 축하패, 공로패, 감사패, 추대패 등으로 한다.
제 33 조 (징계)
본회 또는 모교 명예를 훼손하거나 본회 발전에 저해하는 행위를 한 회원은 이사회의 결의로서 다음과 같이 징계할 수 있다
1. 공개사과
2. 회원의 자격정지 또는 박탈
부 칙
1. 본 회칙은 이사회를 거쳐 정기총회에서 결의한 때(2018년 12월 7일)부터 시행한다.
2. 임원의 임기연장에 관한 제17조는 2020년 1월 1일부터 시행한다.
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